Естественно, восстановлению бухгалтерского учета на предприятии предшествует обнаружение каких-либо, ошибок, промахов и оплошностей в отчетности. Ответственность за восстановительные мероприятия ложиться на плечи руководителя организации.
Каковы бы ни были причины появления недочетов: будь то временное отсутствие высококвалифицированного бухгалтера в штате, долгосрочная пауза в ведении учета, обнаружение контролерами и наблюдателями существенных ошибок в отчетности, – существует «условно универсальный» план действий на начальном этапе восстановительного процесса.
Первое, к чему должен прибегнуть руководитель предприятия – это организация сбора, сортировки и обработки всех существующих на предприятии документов. На этом этапе важно обнаружить ошибки и неточности в документах, изъять неверно заполненные или незаполненные бланки, установить какая документация отсутствует. Не стоит забывать и о внеплановой инвентаризации, ведь именно она преподносит «полную картину» для возвращения к жизни бухгалтерского учета основных средств.
Важно: одной из основных функций инвентаризации считается проверка состояния материальной базы предприятия. Именно эта функция способствует приведению в порядок количественного учета.
Второй и, пожалуй, самый значимый этап – возобновление «отсутствующей» документации, необходимой для формирования регистрационной базы данных бухгалтерской отчетности.
После завершения двух первых этапов восстановительной процедуры, руководитель предприятия для дальнейшего восстановления бухгалтерского учета может прибегнуть к помощи сторонних квалифицированных специалистов, которые в рекордно короткие сроки помогут привести в порядок бухгалтерский учет.
Форс-мажор: кто виноват и что делать?
Довольно распространенной неприятностью на многих предприятиях является пропажа или порча документов в результате непредвиденных обстоятельств. В этом случае двум вышеописанным этапам должно предшествовать расследование специально организованной комиссии.
Главная ее задача – выяснение истинных причин повреждения или пропажи документных ресурсов организации. В зависимости от обстоятельств, комиссия может включать в себя представителей Госпожохраны, правоохранительных органов и непосредственно охраны самого предприятия.
Помимо инвентаризации ввиду возникновения каких-либо форс-мажоров проводится и детальная опись всех документов: как утраченных, так и оставшихся.
Руководитель организации имеет полное право требовать у проверяющих организаций оправдательные документы о причинах пропажи документации. Такие документы могут стать весьма полезным «оружием» в случае возникновения споров с Государственной налоговой службой.
После проведения всех вышеперечисленных манипуляций, ответственность за процесс восстановления бухгалтерского возлагается на плечи представителей штатной бухгалтерии учреждения.
