Современная деятельность по организации перевозок не может обойтись без большого количества документации, зачастую оперирующей специфической терминологией. В большинстве случаев такие документы требуются в процессе транспортировки разнообразных товаров и материалов.
Если компания, занимающаяся грузоперевозками, не соберёт и не подготовит требуемые законодательством документы, то её транспорт не сможет пересечь границу даже со странами СНГ ни одним из возможных способов (авиация, автомобильный или железнодорожный транспорт). Если же груз необходимо доставить в страны дальнего зарубежья, то количество необходимых документов увеличивается в разы.
Локальные и международные законы, регулирующие сферу грузоперевозок, не являются бюрократической формальностью, усложняющей и без того непростую отрасль экономической деятельность. Они в первую очередь призваны облегчить и оптимизировать работу разнообразных государственных и частных логистических компаний.
Международные конвенции в сфере транспорта чётко определяют форму и содержание всех возможных международных документов на перевозки.
При этом вся эта документация делиться на две большие категории: первая, позволяет осуществлять доставку груза любым видом транспорта, а вторые – только одним или несколькими. Аривист Таможенный Брокер - группа компаний предоставляющая услуги по таможенному оформлению и доставке грузов.
Ниже мы рассмотрим некоторые из самых важных и распространённых сопроводительных документов на транспортируемый груз.
Инвойс (англ. Invoice – счёт, квитанция) – тип документа, используемый во многих странах и не только в сфере грузоперевозок. В нём содержится информация о виде, количестве и что самое важное, цене товара. Он является самым главным подтверждением стоимости перевозимого груза, что важно, например, при подсчёте разнообразных пошлин.
Упаковочный лист – документ, дополняющий инвойс, главным назначением которого является подробное описание всех перевозимых товаров и материалов.
Спецификация – второй по важности сопроводительный документ. Он содержит в себе подробную информацию о коде груза согласно товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности (ТНВД), его марке, артикуле и другой подобной информации.
Транзитная декларация Т-1 – разрешающий документ, позволяющий перевозить по территории Европейского союза те грузы, которые не были произведены странами ЕС. Составляется при пересечении границ ЕС: таможенный пункт на дороге, в порту или аэропорту.
Декларация EX-1 – ещё одни документ, оформляемый на границе ЕС. Он необходим в случае вывоза европейских товаров за пределы ЕС. Его наличие в первую очередь позволяет избежать уплаты НДС.
Автодорожная накладная (CMR) – подтверждает существование договора между компанией-транспортировщиком и компанией-отправителем груза представители, которых должны поставить в документе свои подписи. Согласно Конвенции о договоре международной перевозки грузов этот документ должен содержать следующую информацию: персональные данные непосредственного перевозчика, наименования товаров, срок доставки, данные получателя.
